Wir suchen
Office Manager (Voll- oder Teilzeit)

kleiner und bold ist ein Transformationsagentur für ganzheitliche Markenführung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten, kommunikativen und motivierten Office Manager (m/w) in Teil- oder Vollzeit. Als Office-Manager unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und bist für die Administration und Organisation des Büroalltages verantwortlich. Zu Deinen Aufgaben gehören:

 

  • Büroorganisation & allgemeine Koordinationsaufgaben
  • Erster Kontakt für Kunden und Dienstleister
  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Bestellwesen
  • Einführung neuer Mitarbeiter in interne Abläufe und die Agenturverwaltungssoftware
  • Recherche und Realisierung von Weiterbildungsmaßnahmen und die Bearbeitung von Förderanträgen
  • Pflege und Ausbau des Freelancerpools
  • Erledigung administrativer Tätigkeiten für die Geschäftsführung
  • Unterstützung bei Themen wie Versandaktionen, Korrespondenz und Reiseplanung
  • Unterstützung beim Gebäudemanagement (z.B. Reparaturaufträge)

 

Dein Profil:

  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Office-Management
  • Eigenverantwortlich und proaktiv
  • Hohe Team- und Kommunikationskompetenz
  • sicherer Umgang mit Office Software
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

 

Was wir Dir bieten:

  • einen eigenen Bereich mit viel Gestaltungsspielraum
  • eine langfristige Perspektive
  • Kreatives Arbeitsumfeld im Manufakturloft
  • Familiär-professionelles Arbeitsklima
  • Unterstützung gemeinnütziger Einrichtungen

 

Sende bitte Deine kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: bewerbung@kleinerundbold.com

Tammo F. Bruns
Tammo F. Bruns
Managing Director